Saber gerenciar o tempo de forma efetiva é uma habilidade cada vez mais necessária em nosso dia-a-dia. Como ele é um recurso muito escasso, ao melhorar suas habilidades de gestão e organização de sua rotina, você conseguirá mais tempo para focar no que é mais importante para sua carreira e para sua vida.

Saber ainda dar foco para aquilo que de fato é importante e dizer “não” sempre que necessário, são atitudes que ajudarão você a se tornar mais produtivo. Sobre este tema, eu gravei um vídeo onde falo alguns hacks que você pode usar. 

Mas afinal, quais são as habilidades necessárias para ser mais produtivo e saber gerenciar melhor o tempo?

1. Identifique seus objetivos: O primeiro passo para uma gestão eficaz do tempo é identificar seus objetivos e prioridades. O que você deseja realizar e como isso se encaixa em seu plano geral? Ao identificar seus objetivos, você pode alocar melhor seu tempo e recursos para as coisas que são mais importantes para você.

2. Crie um cronograma: depois de saber o que deseja realizar, crie um cronograma que o ajude a alocar seu tempo de maneira eficaz. Isso pode incluir tarefas, compromissos e outros compromissos. Certifique-se de deixar algum tempo para flexibilidade e eventos inesperados.

3. Use ferramentas de gerenciamento de tempo: Existem muitas ferramentas e técnicas que você pode usar para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência. Isso pode incluir coisas como calendários, listas de tarefas e software de controle de tempo. Experimente diferentes ferramentas para encontrar o que funciona melhor para você.

4. Mantenha-se organizado: manter-se organizado pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência, facilitando a localização do que você precisa e priorizando suas tarefas. Isso pode incluir coisas como criar um sistema de arquivamento, manter seu espaço de trabalho limpo e criar rotinas para ajudá-lo a se manter no caminho certo.

5. Evite distrações: as distrações podem consumir muito tempo e produtividade. Tente minimizar as distrações criando um ambiente de trabalho livre de distrações desnecessárias e estabelecendo limites com outras pessoas para limitar as interrupções.

6. Faça pausas: é importante fazer pausas e recarregar as energias para manter o foco e a produtividade. Reserve um tempo para pausas e use esse tempo para relaxar, recarregar e reorientar.

Estas etapas podem parecer muito simples em um primeiro momento, mas elas são extremamente importantes para que você possa dar passos mais sofisticados na busca por se tornar mais produtivo. É sempre melhor começar com coisas mais simples e que são factíveis do que querer implantar ações mirabolantes e que você vai acabar não dando conta de implementar ou de dar continuidade.

Nós sempre falamos para nossos alunos do Método MP3 de Gestão e Liderança que é melhor fazer uma coisa de cada vez, de forma bem feita do que querer colocar em prática várias coisas ao mesmo tempo.

É aquela regra de 1% melhor a cada dia. 

Agora, pare e pense nos itens mencionados acima e defina qual ou quais deles você pode começar hoje a desenvolver e colocar em prática na sua rotina para tornar a sua gestão do tempo muito mais eficiente.